Structures et organisations impliquées

La démarche d’intégrité visant à lutter contre la fraude et à prévenir la corruption repose en premier lieu sur un réseau de Coordonnateurs Risques de Fraude et de Responsables Conformité Anti-corruption situés à tous les niveaux de l’entreprise : entités et filiales, branches et Groupe.

Au niveau des entités et filiales, ces responsables agissent en coordination au sein d’un Comité d’intégrité où sont représentées différentes fonctions de l’entité.

Au niveau du Groupe, il existe deux centres de compétences, l’un en charge du dispositif de prévention de la corruption, le Comité de Conformité Anti-corruption, l’autre en charge du dispositif anti-fraude, avec les Coordonnateurs Risques de Fraude Corporate, branches et Holding réunis. L’ensemble de ces travaux est coordonné par le Comité de coordination Intégrité Groupe, regroupant les fonctions Audit-Contrôle interne, Conformité, Ethique, Finances, Sûreté, et Ressources humaines.

Enfin, le Comité d’Éthique complète cette démarche d’intégrité en favorisant le déploiement du Code de conduite dans le Groupe et son appropriation par l'ensemble des collaborateurs et la ligne hiérarchique.

Sensibilisation

Le site intranet du Groupe dédié à l’Ethique  informe de façon claire et pratique sur les enjeux et le contenu de la Politique et du Programme d’intégrité au sein de l’Entreprise.

Une place particulière y est accordée au Guide pratique de l’intégrité. Ce guide est une déclinaison thématique du Code de Conduite visant à apporter des références légales et des conseils pratiques pour aider les collaborateurs du Groupe à faire face à des situations potentiellement à risque. A ce jour, près de 50 000 exemplaires ont été distribués. Ce guide est également disponible en version interactive sur tous les principaux sites intranet du Groupe.

Formation

Le Groupe aborde régulièrement les aspects intégrité et anti-corruption dans les séminaires internes existants et plus particulièrement dans :

• Le séminaire responsabilité éthique, environnementale et sociétale (REES)
  Ce séminaire dispensé dans le monde entier à l’attention des directions fonctionnelles et opérationnelles, présente les priorités d’actions de Total en matière de responsabilité éthique, environnementale et sociétale. Plusieurs des ateliers intègrent les questions relatives à la prévention de la corruption.
• Le séminaire « Éthique et Business »
  Ce séminaire résidentiel vise à détailler les modalités de mise en œuvre de la démarche éthique au sein des différents domaines d’activité du Groupe. La prévention de la corruption fait l’objet d’une présentation spécifique dans laquelle sont rappelées les obligations légales et les lignes de conduite à adopter.
• Le séminaire « Découvrir le Groupe »
  Ce séminaire, obligatoire pour tout jeune collaborateur venant de rejoindre le Groupe, accorde une place privilégiée aux questions liées à l’éthique et à l’intégrité dans les relations d’affaires.